RAKYATKU.COM - Telah menjadi bagian yang sangat penting dalam penjualan ritel, grosir, F&B, dan berbagai industri lainnya yang melibatkan pengelolaan stok barang atau sistem inventory. Sistem ini pada awalnya hanya berfungsi sebagai spreadsheet sederhana untuk melacak persediaan di gudang, namun kini fungsinya menjadi semakin kompleks.
Sebelum mengenal lebih jauh tentang manajemen inventory system beserta manfaat dan fitur-fiturnya, mari kita lebih dahulu mengetahui apa itu manajemen inventory system.
Apa Itu Manajemen Sistem Inventory?
Saat ini, kebanyakan sistem manajemen inventory dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari inventory system. Manajemen inventory system yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi.
Jadi, apa yang membuat banyak perusahaan untuk memilih mengotomatiskan pengelolaan inventarisnya dengan menggunakan sistem manajemen inventory? Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa manajemen inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila dilakukan secara manual.
Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.
Berikut ini adalah beberapa manfaat utama sistem manajemen inventory yang juga menjadi alasan bagi banyak perusahaan untuk beralih menggunakan solusi otomatis ini.
1. Penyimpanan Data Terpusat
Semakin banyak lokasi stok yang harus Anda kelola, semakin sulit Anda mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok yang Anda miliki. Dengan sistem manajemen inventory yang memadai, Anda akan dapat mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik, bahkan sekalipun barang berada di gudang atau toko yang berbeda. Anda juga dapat memproses pesanan dan melacak kurir pengiriman melalui sistem yang sama.
2. Stock Control
Stock control (atau inventory control) adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen.
Sistem manajemen inventory memungkinkan Anda untuk mengawasi ketersediaan stok Anda dan memastikannya untuk selalu berada di tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi ketika persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang.
3. Peningkatan Efisiensi
Dengan sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas kompleks yang termasuk dalam penanganan stok dapat dibuat menjadi lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan hingga tahunan dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Ini adalah sesuatu yang mustahil jika dilakukan secara manual.
4. Produktivitas yang Optimal
Karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah diotomatiskan, maka karyawan Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang tidak kalah penting. Mereka tidak perlu lagi terjebak pada satu pekerjaan yang memakan waktu lama seperti pencatatan jumlah stok atau pembuatan laporan dengan Spreadsheet.
5. Penghematan Biaya
Solusi manajemen inventaris menjauhkan perusahaan dari kerugian finansial akibat dari berbagai human error, penyimpanan stok yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, dan lain-lain. Dengan satu sistem yang terpusat dan terintegrasi, Anda tidak perlu menghamburkan uang untuk membeli sistem tambahan untuk mengelola persediaan Anda.
Selain itu, Anda juga bisa mengurangi biaya yang semestinya Anda gunakan untuk membayar tenaga kerja profesional untuk mengelola inventaris perusahaan. Sebab, sistem ini mampu mengotomatiskan pengelolaan inventaris Anda. Sistem ini dapat dengan mudah diimplementasikan oleh siapa pun sekalipun penggunanya bukan ahli dalam inventaris.
6. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan seluruh pesanan konsumen terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait tingkat persediaan Anda. Sistem juga memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman pesanan hingga sampai ke tangan konsumen. Sehingga pada akhirnya, sistem ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda.
7. Prakiraan & Perencanaan yang Akurat
Sistem manajemen inventory membantu Anda menjadi lebih proaktif ketika merencanakan dan memprediksi kebutuhan inventaris Anda. Dengan laporan inventaris yang lengkap dan akurat, Anda dapat mengetahui produk yang paling populer, produk yang jarang dipesan oleh konsumen, seberapa banyak barang yang harus Anda sediakan di waktu yang akan datang, pemasok mana yang paling menguntungkan, dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Perlu diingat bahwa tidak semua sistem manajemen inventory memiliki fitur-fitur yang sama. Beberapa di antaranya memungkinkan penggunanya untuk mengelola inventaris di banyak gudang dan sebagian hanya memungkinkan penggunanya untuk mengelola stok barang di satu lokasi.
Terlepas dari penyedianya, berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus ada dalam sistem manajemen inventaris yang baik. Manajemen Stok, Manajemen Procurement, Manajemen Supplier, Barcode Scanning, Shipment Tracking, Laporan Inventaris Sistem manajemen inventory tidak hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, tetapi juga bisnis kecil dan menengah. Inventory management software berbasis Cloud biasanya menjadi opsi yang paling disukai oleh kalangan UKM, karena harganya yang lebih terjangkau, implementasinya yang lebih mudah, dan fleksibilitasnya yang lebih baik.
Faktor Penting saat Memilih Aplikasi Inventory Berbasis Cloud Computing
Aplikasi inventory berbasis cloud bisa menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis anda. “Cloud” adalah singkatan dari “cloud computing” atau komputasi awan, dan istilah ini merujuk pada tugas dan layanan yang disediakan atau di-hosting di internet atas dasar bayar sekali pakai.
Orang mungkin sudah lama bisa menyimpan, mengoperasikan, dan mengelola data lewat internet, namun aplikasi inventory dengan cloud computing merupakan layanan berbayar yang melakukan semua ini dalam skala yang jauh lebih besar.
1. Harga Software
Harga untuk sebuah produk aplikasi inventory dengan sistem cloud computing sebenarnya sangat beragam dan ada cukup banyak pilihan yang tersedia di pasaran saat ini. Satu hal yang perlu Anda cermati adalah bahwa tidak semua harga produk software yang murah memiliki kualitas yang buruk, dan sebaliknya. Untuk itu lebih baik jika Anda membeli aplikasi inventory sesuai dengan kebutuhan dan budget yang dimiliki.
2. Fitur Software
Setiap aplikasi inventory berbasis cloud computing tentu memiliki keunggulannya masing-masing antara satu dengan yang lainnya. Perbedaan biasanya terletak pada fitur – fitur kelengkapan yang digunakan. Jika inventory Anda memiliki beragam jenis persediaan dan kompleks maka gunakanlah software dengan kustomisasi yang banyak pula.
3. User-Friendliness
Dasar pertimbangannya adalah bahwa secanggih apapun software tersebut jika tidak user friendly tentu akan menjadi sia – sia dan percuma. Usahakan untuk membeli sebuah software inventory yang tidak hanya canggih dan memiliki banyak fitur saja, akan tapi pilihlah software yang juga user friendly sehingga mudah digunakan oleh siapa saja.
4. Fleksibel dan Terintegrasi
Sebuah aplikasi inventory haruslah fleksibel sehingga bisa diakses dengan mudah dalam berbagai kondisi. Software tersebut juga harus compatible dengan perangkat digital yang ada di kantor Anda. Apalagi jika Anda memiliki banyak cabang, tentu penting mengutamakan fleksibilitas dan integritas sebuah aplikasi inventory tersebut.
Sebuah aplikasi inventory yang baik paling tidak harus memiliki banyak kelebihan, diantaranya adalah sebagai berikut.
-Dapat digunakan untuk Pelaporan dan kontrol inventori secara real time.
-Memiliki aplikasi penjualan mobile sehingga lebih mudah sesuai dengan perkembangan zaman.
-Mampu menghitung biaya sebuah produk secara akurat.
-Bisa untuk melakukan tracking sebuah produk.
-Bisa digunakan untuk me-manage beberapa gudang sekaligus di beberapa wilayah.
Rekomendasi Aplikasi Inventory Jurnal by Mekari
Secara singkat, aplikasi inventory barang adalah sebuah software yang dirancang khusus untuk mengelola dan mengawasi setiap hal yang berhubungan dengan pembelian barang dari supplier, penyimpanan barang, keluar masuknya barang, stock opname, hingga pembuatan laporan inventory yang otomatis dan akurat.
Sistem ini berfungsi untuk mengolah data barang atau barang yang outputnya adalah informasi ketersediaan barang yang dibutuhkan perusahaan, agar penjualan tetap berjalan dan stok barang terupdate secara cepat.
Dengan Mekari Jurnal, semua aktivitas mengelola inventory perusahaan dapat dilakukan dengan mudah dan praktis, karena semua fitur yang diperlukan tersedia dalam satu program inventory barang.
Jurnal by Mekari menyediakan sistem aplikasi inventory yang terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis yang unik. Jurnal by Mekari juga menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang berencana mengimplementasikan sistem manajemen inventory pada bisnis Anda.
Jurnal by Mekari merupakan aplikasi inventory online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai aplikasi inventory untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan aplikasi inventory Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi inventory ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur di dalamnya sebagai berikut.
-Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap
-Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis
-Cash link
-Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya
-Manajemen stok
-Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun
Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.Jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.
Nah, itulah dia pembahasan singkat mengenai aplikasi inventor, manfaat, dan rekomendasi aplikasinya untuk Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi acuan Anda sebelum membeli atau menggunakan software inventory.
