RAKYATKU.COM - Khususnya untuk pekerja kerah putih, manajer, direktur, dan profesional, gaji adalah pembayaran rutin yang dilakukan oleh pemberi kerja kepada karyawan untuk pekerjaan. Ini dapat dinyatakan bulanan atau tahunan, tetapi paling sering dibayarkan setiap bulan.
Seorang karyawan gaji, kadang-kadang dikenal sebagai karyawan yang digaji, menerima penghasilan bulanan yang ditetapkan. Di negara-negara yang tidak memiliki cakupan universal, mereka umumnya menerima kompensasi tambahan dalam bentuk liburan dan liburan berbayar, asuransi kesehatan, dan fasilitas lainnya.
Telah banyak dibahas banyaknya manfaat dan keuntungan menggunakan aplikasi gajian untuk perusahaan. Selain meringankan pekerjaan HRD, kehadiran aplikasi gajian juga mampu memudahkan karyawan saat ingin mengajukan ijin atau mengakses data-data penting miliknya.
Anda pasti mulai bertanya-tanya, kira-kira aplikasi gajian manakah yang paling tepat untuk Anda gunakan di kantor/ perusahaan Anda? Jangan bingung lagi! Kali ini akan dibahas cara memilih aplikasi gajian berkualitas yang bisa Anda terapkan sekarang juga.
1. Pastikan Memiliki Fitur-Fitur Terlengkap
Kriteria pertama dalam memilih Aplikasi gajian berkualitas adalah kelengkapan fitur yang ditawarkan. Saat hendak berlangganan Aplikasi gajian, pastikan Anda memilih aplikasi dengan fitur-fitur terbaru dan terlengkap.
Tentu saja, fitur utama yang wajib ada ialah otomatisasi penggajian. Namun, jangan fokus pada fitur itu saja. Aplikasi gajian saat ini telah berkembang kian pesat, termasuk dalam perhitungan pajak, BPSJ, dan bahkan klaim reimbursement secara otomatis.
Jika mendapat penawaran beberapa aplikasi, coba bandingkan fitur-fitur yang ditawarkan terlebih dahulu. Anda tidak harus memilih aplikasi dengan fitur paling lengkap, tapi pilihlah aplikasi yang fitur-fiturnya paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
2. Telah Teruji Cepat dan Akurat
Cara memilih aplikasi gajian berkualitas selanjutnya adalah perhatikan keakuratan data yang ditampilkan. Jangan sampai Anda memilih aplikasi yang salah, sampai data kehadiran karyawan pun tidak terekap dengan baik. Mulai dari banyaknya data invalid, proses loading lama, hingga sering mengalami error/ bug.
Semua kelemahan tersebut pasti mengganggu kinerja Anda sebagai tim HR. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih Aplikasi gajian yang telah teruji cepat dan akurat.
Untuk memastikan hal ini, coba lakukan tes rekap data pada aplikasi, dan analisis bagaimana pengalaman Anda selama menggunakan aplikasi tersebut. Analisis juga bagaimana pelaporan yang dihasilkan oleh aplikasi tersebut, apakah hasilnya sudah akurat/ belum.
3. Penyimpanan Data Terbukti Aman
Selain memperhatikan kecepatan dan keakuratan aplikasi, Anda juga wajib mempertimbangkan segi keamanan yang ditawarkan. Ini adalah kriteria penting yang tidak boleh Anda lewatkan.
Sebab, percuma saja jika fitur-fitur aplikasi-nya lengkap, hasil datanya akurat, tapi penyimpanan datanya tidak aman. Semua data yang Anda upload pasti rawan hilang dan rusak. Jadi, pastikan Anda memilih aplikasi gajian yang dilengkapi cloud server berstandar dan telah terjamin keamanannya.
4. Tampilan Simpel dan Mudah Digunakan
Cara memilih aplikasi gajian yang keempat adalah perhatikan desain tampilan aplikasi. Apakah tampilan yang dihadirkan cukup mudah digunakan atau justru sebaliknya.
Poin ini terlihat sepele, namun jangan sampai diremehkan. Sebab, desain tampilan yang tidak user-friendly hanya akan menyulitkan pekerjaan Anda. Pekerjaan yang harusnya selesai dalam hitungan menit, menjadi molor berjam-jam karena kesulitan menggunakan aplikasi.
Pilihlah Aplikasi gajian yang memiliki desain simpel dan mudah digunakan. Untuk mengetahui hal ini, Anda hanya perlu uji coba/ tes penggunaan aplikasi bersangkutan. Jika pengalaman pertama menggunakan aplikasi tersebut terasa membingungkan, itu artinya desain tampilan yang dihadirkan aplikasi tersebut kurang user-friendly.
Namun, jangan mengetesnya sendirian. Bisa jadi, kesulitan penggunaan aplikasi tersebut bukan disebabkan tampilan aplikasi-nya yang bermasalah, tapi karena kurangnya pemahaman Anda terhadap aplikasi itu.
Coba lakukan beberapa kali uji coba terhadap 3-5 orang. Jika kelima orang mengatakan kebingungan, bisa dipastikan aplikasi tersebut memang susah dioperasikan.
5. Fleksibel dan Memudahkan Update Data
Lanjut ke poin kelima dalam memilih aplikasi gajian berkualitas. Pilihlah aplikasi yang dapat digunakan secara fleksibel, terutama dalam mengatur skema penggajian di kantor/perusahaan Anda.
Sebab, dalam pembagian gaji dan pengelolaan SDM, sebuah kantor/ perusahaan pasti menerapkan aturan yang dapat berubah sewaktu-waktu.
Misalnya, di tahun ini belum ada tunjangan makan siang, namun di tahun berikutnya diberlakukan tunjangan makan siang. Maka, skema penggajian di aplikasi gajian pun ikut berubah. Jadi, pastikan Anda memilih aplikasi gajian yang bisa diatur dan diubah-ubah secara fleksibel.
6. Dapat Diakses Karyawan secara Praktis
Cara memilih aplikasi gajian selanjutnya adalah pertimbangkan soal aksesibilitas aplikasi. Apakah aplikasi dapat diakses secara mudah dan praktis oleh semua karyawan, atau sebaliknya.
Misalnya, dari segi device yang disarankan. Apakah aplikasi gajian tersebut hanya bisa diakses melalui PC atau juga bisa digunakan melalui smartphone.
Jika melalui smartphone juga bisa, berarti karyawan Anda akan lebih dimudahkan dalam mengaksesnya. Karena jika hanya bisa diakses melalui PC, pasti tidak semua karyawan bisa mengakses aplikasi tersebut.
7. Kompatibel dengan Device yang Anda Miliki
Salah satu kriteria yang tidak boleh Anda lewatkan dalam memilih Aplikasi gajian adalah kompatibilitas device yang disarankan.
Pastikan kompatibilitas device yang disarankan Aplikasi gajian yang Anda pilih sesuai dengan device yang Anda miliki di kantor/perusahaan Anda.
Kalau pun tidak sesuai, pastikan kompatibilitas device yang disarankan tidak terlalu sulit didapat dan harganya pun sesuai dengan budget Anda.
8. Harga dan Sistem Pembayaran Kompetitif
Lanjut pada cara memilih aplikasi gajian kedelapan, salah satu kriteria yang perlu Anda perhatikan ialah harga dan sistem pembayaran yang ditawarkan. Pilih Aplikasi gajian yang menawarkan harga dan sistem pembayaran fleksibel, sehingga tidak menyulitkan Anda dalam membayar biaya implementasi/langganannya. Anda bisa membandingkan harga beberapa aplikasi dan pilih yang paling sesuai dengan budget Anda.
9. Aplikasi Telah Dipercaya Banyak Klien
Daftar klien yang pernah di-handle oleh vendor Aplikasi gajian yang akan Anda pilih juga penting untuk dipertimbangkan. Jika Aplikasi gajian tersebut telah digunakan oleh banyak kantor/perusahaan, berarti aplikasi tersebut telah dipercaya banyak klien.
Cari tahu juga apakah klien-klien itu puas dengan produk dan layanan yang diberikan oleh vendor tersebut. Jangan memilih Aplikasi gajian yang belum jelas client refrences–nya. Bisa-bisa Anda menjadi kelinci percobaan dan sering mengalami error atau bug.
10. Didukung Tim Support secara Total
Kriteria kesepuluh yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih aplikasi gajian adalah layanan tim customer support/ bantuan teknisi yang ditawarkan. Pilihlah aplikasi yang memiliki tim support profesional dan siap membantu Anda selama 24/7 jika Anda mengalami kendala penggunaan aplikasi. Baik secara online melalui chat, telepon, PC remote atau pun kunjungan langsung ke tempat Anda.
Demikian cara memilih aplikasi gajian berkualitas yang bisa Anda terapkan untuk perusahaan Anda. Dari 10 kriteria di atas, kami rekomendasikan Anda menggunakan Aplikasi Jurnal dari Mekari. Aplikasi ini mampu memudahkan Anda dalam mengelola kehadiran, penggajian, hingga perhitungan pajak dan BPJS karyawan secara otomatis.
Bahkan, karyawan Anda juga bisa mengajukan ijin dan mengakses data karyawan secara online lho! Tentu sangat memudahkan dan sudah pasti disukai karyawan millenial yang sangat technology-savvy. Harga dan sistem pembayaran yang ditawarkan pun cukup variatif, tersedia pembayaran beli putus/ berlangganan bulanan dan tahunan.
Rekomendasi Aplikasi gajian Terbaik di Indonesia
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software yang digunakan untuk mengelola data karyawan atau sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan dengan berbasis web atau cloud. Banyak benefit yang bisa dirasakan dari penggunaan aplikasi ini.
Aplikasi ini irit terhadap memori, hal ini disebabkan karena basis yang digunakan adalah web atau cloud. Selama ada konektivitas internet, maka data karyawan dapat diakses dengan mudah.
Bisa mengatur keperluan lain yang dibutuhkan karyawan. Misalnya saja untuk cuti, absensi, data karyawan lama dan baru, bahkan dapat disambungkan ke dalam jaringan data fingerprint scanner.
Hal ini tentu juga memudahkan perusahaan untuk membangun sistem penggajian yang baik dan terintegrasi.
2. Payroll Bozz
Meski nama aplikasi ini adalah payroll, tetapi fitur-fitur yang ditawarkan tidak hanya mengenai payroll saja. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mampu membantu karyawan menyelesaikan berbagai macam pekerjaan.
Salah satu fitur yang ditawarkan adalah employee self service, yaitu fitur yang memberikan akses kepada karyawan untuk memasukkan data ataupun hasil pekerjaannya secara mandiri.
Tak hanya itu, ada juga fitur online request and approval yang dapat digunakan oleh karyawan untuk menyampaikan usulan kebijakan-kebijakan kepada atasan.
Payroll Bozz ini juga menawarkan free trial terlebih dahulu untuk dicoba. Jika memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan maka langkah selanjutnya bisa melakukan pembelian dengan beberapa pilihan paket yang telah ditentukan.
3. Weefer
Weefer menyatakan diri sebagai pionir yang menciptakan beragam solusi dengan menggunakan teknologi informasi.
Hampir sama dengan aplikasi sebelum-sebelumnya, Weefer menawarkan berbagai macam fitur untuk pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Untuk itu, Weefer sangat cocok digunakan untuk perusahaan dengan skala besar.
Tak hanya aplikasi gajian, Weefer juga menawarkan berbagai aplikasi untuk mengatur tugas serta pekerjaan karyawan, baik itu secara individu maupun tim.
Weefer juga mengadakan free demo bagi perusahaan yang ingin mencoba, sekaligus training penggunaan aplikasi ini.
4. Andal PayMaster
Aplikasi ini merupakan salah satu produk keluaran Andal Software. Aplikasi ini dapat membantu mengelola data karyawan yang berhubungan dengan sistem kehadiran, pembayaran pajak serta asuransi kesehatan karyawan.
Aplikasi ini hadir dengan versi yang dapat diperbarui dan menyesuaikan dengan permintaan dan kebutuhan pasar.
Aplikasi ini berbasis perangkat lunak dan untuk penggunaannya, perusahaan diwajibkan untuk meng-install terlebih dahulu ke dalam perangkat komputer.
Produk ini bisa dipesan langsung melalui website resmi Andal Pay Master. Tapi yang perlu diingat, jika sudah menggunakan aplikasi ini maka jangan malas untuk melakukan proses updating ketika dibutuhkan. Tujuannya agar dapat mencoba dan menikmati setiap ada perubahan atau penambahan fitur tertentu.
5. Sleekr
Sleekr merupakan salah satu aplikasi dari Mekari yang telah menobatkan dirinya sebagai aplikasi gajian teraman dan banyak dipercayai oleh karyawan.
Banyak fitur canggih yang ditawarkan oleh aplikasi ini, salah satunya untuk memudahkan mengatur waktu gajian karyawan.
Aplikasi ini juga menawarkan sistem perusahaan yang terpusat. Dimulai dari data karyawan, administrasi bisnis hingga sistem payroll karyawan.
Tak hanya itu saja, Sleekr juga menawarkan aplikasi untuk akuntansi, yaitu Sleekr Accounting yang dapat digunakan untuk merencanakan serta mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan.
