Kamis, 23 Juni 2022 08:33

Pentingnya Human Resource Process Management Software bagi Pertumbuhan Bisnis

Nur Hidayat Said
Konten Redaksi Rakyatku.Com
Ilustrasi.
Ilustrasi.

Mengingat beban kerjanya yang tinggi, sebuah perusahaan harus sudah mempertimbangkan penggunaan human resource process management software.

RAKYATKU.COM - Human Resource Development atau sering disingkat HRD adalah divisi yang memberikan peranan penting bagi perusahaan. Tugasnya meliputi seleksi calon karyawan perusahaan, mengelola seluruh data karyawan, manajemen informasi, hingga mempunyai peranan penting bagi pertumbuhan karir seluruh karyawan di perusahaan.

Mengingat beban kerjanya yang tinggi, sebuah perusahaan harus sudah mempertimbangkan penggunaan human resource process management software. Manfaat software HR tentu saja sangat besar karena dapat meringankan pekerjaan tim HRD yang akan semakin rumit selama berlangsungnya proses pertumbuhan perusahaan.

Kenapa Manajemen SDM Penting Bagi Perusahaan?

Manajemen SDM mempunyai peranan yang begitu penting bagi sebuah usaha berikut ini.

1. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Untuk menciptakan kesuksesan perusahaan, sudah seharusnya perusahaan memiliki SDM yang kompeten di bidangnya. Melalui peranan dari manajemen SDM, dapat membantu perusahaan untuk memberikan pelatihan kepada SDM demi mencapai kompetensi sesuai harapan perusahaan, sekaligus meningkatkan kepercayaan diri karyawan saat bekerja. Hal ini dikarenakan SDM atau karyawan adalah aset terpenting yang dimiliki perusahaan.

 

2. Merumuskan Strategi dengan Tepat
Perencanaan sebuah bisnis perlu dilakukan secara bertahap dan hati-hati, kemudian dapat diimplementasikan agar perusahaan berhasil mewujudkannya. Tim HRD yang bertugas mengelola SDM ini juga berperan untuk merumuskan berbagai strategi yang harus ditempuh. Dengan tingkat pengetahuan SDM yang tinggi, bisa menjamin ketercapaian tujuan perusahaan dengan mudah. Manajemen SDM ikut berpartisipasi untuk mengambil keputusan terkait proses rekrutmen karyawan, outsourcing, pelatihan karyawan dan pengembangan, dan merumuskan strategi untuk berkolaborasi dalam bisnis.

3. Mencapai Kepuasan Karyawan
Tingkat produktivitas karyawan di perusahaan sangat dipengaruhi oleh peranan manajemen SDM yang ada di perusahaan itu sendiri. Karena manajer SDM memiliki tugas untuk mendorong, memberikan kepuasan hingga memberikan motivasi kepada karyawannya. Tim HRD inilah yang akan membangun engagement antara karyawan dengan pimpinan perusahaan, sehingga mencapai kepuasan karyawan.

Sponsored by MGID

4. Rekrutmen Karyawan
Perekrutan karyawan perusahaan sepenuhnya menjadi tanggung jawab yang harus diemban oleh Manajer SDM. Kemudian manajer SDM inilah yang nantinya akan mewawancarai calon karyawan, serta memutuskan mana saja kandidat yang kompeten di perusahaan. Untuk selanjutnya, kandidat tersebutlah yang ikut berperan untuk mengembangkan perusahaan.

Bisa dikatakan bahwa manajemen SDM mempunyai peranan yang begitu vital bagi perusahaan, karena inti perusahaan itu sendiri. Maka wajar jika manajer SDM mempunyai penghasilan yang menggiurkan dari perusahaan. Karena pekerjaan manajer SDM yang tidak sedikit dan beban kerjanya cukup tinggi inilah, maka diperlukan human resource process management software atau software HR.

Pentingnya Memanfaatkan Human Resource Process Management Software
Penggunaan human resource process management software di Indonesia memang sudah banyak diadopsi oleh perusahaan-perusahaan di tanah air. Hal ini bertujuan untuk mengefisiensikan pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dengan beban kerja yang tidak terlalu berat. Untuk membantu Anda mempertimbangkan pemakaian human resource process management software di Indonesia, berikut alasan kenapa software ini penting dimiliki perusahaan.

1. Human Error

Semakin banyaknya jumlah karyawan di perusahaan, hal ini tentu cukup menantang bagi tim HRD dalam mengelola karyawan. Dampaknya, bisa saja saat mengelola administrasi karyawan terjadi human error. Belum lagi, jika memungkinkan semakin banyak karyawan yang harus dikelola tim HRD maka tim HRD yang dikerahkan pun semakin banyak.

Alhasil, perusahaan harus membuka lowongan kerja tim HR Kembali. Hal ini tentu tidak efisien, masih mending jika budget yang dimiliki perusahaan masih mencukupi. Oleh karena itu, daripada menghabiskan uang hanya untuk merekrut lebih banyak tim HRD untuk membantu proses pengelolaan karyawan di perusahaan lebih baik lagi. Tentu saja memilih human resource process management software merupakan pilihan yang tepat.

Software HR adalah pilihan yang paling ideal untuk mengatasi tingkat kerumitan dalam mengelola jumlah karyawan yang sangat banyak di perusahaan. Dengan demikian, bisa meminimalkan resiko terjadinya human error.

2. Tuntutan Digitalisasi
Teknologi digital semakin pesat, tentu saja banyak berpengaruh bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia. Untuk memenuhi tuntutan digitalisasi agar tidak ketinggalan zaman, sudah seharusnya perusahaan mengadaptasi penggunaan software-software untuk mengelola karyawannya. Termasuk human resource process management software. Jika perusahaan Anda masih belum menggunakan software HR, sudah pasti akan tertinggal jauh dari para kompetitor yang sudah memanfaatkan teknologi mutakhir untuk membantu sistem organisasi di perusahaannya.

3. Kebijakan Pemerintah
Kita semua pasti tahu bahwa peraturan dan kebijakan pemerintah kerap berubah-ubah seiring waktu. Hal yang paling penting, terkadang kebijakan tersebut berkaitan erat dengan sistem administrasi dalam perusahaan. Nah, jika sistem perusahaan Anda tidak dapat menyesuaikan perubahan kebijakan pemerintah, bisa berakibat buruk bagi pertumbuhan perusahaan Anda.

4. Pekerjaan Manajemen SDM Lebih Efektif
Penggunaan human resource process management software, tentu saja membuat seluruh aktivitas pekerjaan manajemen SDM secara otomatis bisa di-handle. Dampak positifnya, kondisi ini sangat menghemat tenaga dan waktu tim HRD. Dengan human resource process management software bisa mencapai efektivitas waktu, selain itu membuat pekerjaan personalia bisa lebih akurat dan tepat waktu.

5. Dapat Mengakses Informasi Pribadi Karyawan Lebih Mudah
Setiap perusahaan yang mengadopsi human resource process management software untuk aktivitas pengelolaan data karyawan, tentu akan membantu karyawannya mendapatkan akses mudah terkait informasi data pribadi mereka. Selain itu, hal ini juga bisa memudahkan karyawan jika ada hal-hal yang harus diubah terkait data mereka asalkan terkoneksi dengan internet.

Beberapa informasi yang dapat diakses dalam software HRD, diantaranya struktur kerja, sisa cuti, dan lainnya membuat sistem perusahaan lebih transaksi. Imbas positifnya, semakin meningkatkan kepercayaan karyawan kepada perusahaan. Lagi-lagi, ini berkaitan dengan hubungan antara karyawan bersama pimpinan dan perusahaan.

6. Mengontrol Anggaran
Human resource process management software bisa menganalisa berbagai macam hal, terkait gaji, manajemen tenaga kerja, tren pekerjaan dan masih banyak lagi. Tujuannya ialah agar gaji karyawan yang telah diberikan oleh perusahaan menjadi lebih realistis dan juga kompetitif. Hal tersebut juga berperan penting dalam mengendalikan pengeluaran anggaran perusahaan.

7. Sistem Paperless Office
Sistem paperless office, inilah alasan lainnya kenapa perusahaan Anda harus menggunakan human resource process management software. Maksudnya adalah lebih menghemat pemakaian kertas, membuat sistem pengarsipan lebih rapi dan aman. Selain itu, bisa mencegah resiko kehilangan data akibat kertas hilang atau yang lainnya.

Karena pengelolaan manajemen karyawan dan hal-hal terkait pekerjaan HRD semuanya dilakukan lewat software. Bahkan Anda bisa mengaksesnya dimanapun dan kapanpun tanpa terbatas waktu. Tak hanya itu, dengan sistem paperless office, perusahaan Anda juga sudah mendukung program ramah lingkungan.

8. Pelaporan Lebih Mudah
Human resource process management software juga dapat memudahkan proses pelaporan. Akuntabilitas terhadap pengolahan serta penyortiran laporan sudah tak diragukan lagi jika Anda menggunakan software HR. Semua pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat efektif dan juga akurat jika Anda memakai software ini.

Jangan ragukan lagi peranan human resource process management software, yang tak hanya berguna untuk perusahaan besar saja tetapi juga untuk perusahaan kecil.

Tips Memilih Human Resource Process Management Software
Dengan banyaknya penawaran human resource process management software di internet, tentu membuat Anda bingung. Ada beberapa hal yang mungkin belum Anda pahami terkait pemilihan software HR yang tepat bagi perusahaan Anda. Di bawah ini, kami rangkum ulasannya :

1. Kelengkapan Fitur
Hal utama yang harus diperhatikan saat memilih software HR adalah kelengkapan fitur. Carilah human resources process management software yang lengkap dan benar-benar bisa membantu pekerjaan perusahaan. Dengan demikian dapat meningkatkan produktivitas dari tim HRD.

2. Mudah Dioperasikan
Pilih software HRD yang gampang dioperasikan, agar mempermudah tim HRD maupun karyawan saat ingin mengaksesnya. Bayangkan saja, jika tampilan aplikasi atau software yang Anda miliki terlihat rumit, jangankan untuk membantu pekerjaan, untuk mencari tools saat mengakses aplikasi saja tidak bisa. Sehingga membutuhkan banyak waktu untuk mempelajarinya terlebih dahulu. Sementara itu, pekerjaan yang menumpuk tentu tidak bisa dibiarkan. Jika kondisi ini terjadi, justru bisa menghambat aktivitas tim HRD.

3. Jaminan Keamanan
Sama riskannya dengan software keuangan, software HRD yang menyangkut data pribadi karyawan juga sangat riskan jika bocor. Oleh sebab itu, pastikan Anda memilih human resource process management software yang menawarkan jaminan keamanan tinggi. Karena data karyawan yang diinput ke dalam software tersebut bersifat sangat rahasia. Kebocoran data karyawan bisa beresiko pada penyalahgunaan data tersebut untuk hal-hal yang tidak diinginkan.

4. Fleksibilitas dan Kompatibilitas
Cek pula tingkat fleksibilitas software HR yang digunakan, pastikan software tersebut bisa dipakai dengan mudah kapan saja dan dimana saja. Terkait kompatibilitas, Anda harus memastikan bahwa software tersebut bisa digunakan melalui perangkat apapun menyesuaikan perangkat yang digunakan karyawan HRD.

5. Pertimbangan Reputasi
Lakukan survey terhadap software yang Anda temui sesuai anggaran perusahaan, kemudian bandingkan semuanya dan cek reputasi software tersebut. Anda juga harus melihat pengalaman penyedia software tersebut yang telah menangani banyak perusahaan-perusahaan terkait sistem manajemen SDM yang dikerjakan software tersebut. Bagaimana caranya, silahkan cek testimoni atau review yang bisa Anda peroleh lewat berbagai media internet.

Setelah mempelajari hal-hal di atas, kini Anda harus memutuskan untuk memilih human resource process management software yang terbaik. Pastikan Anda memilih software yang menawarkan masa trial gratis demi memastikan tingkat keakuratan sistem.

Memilih Software HR Talenta By Mekari
Kini Anda bisa membuat pekerjaan manajemen SDM lebih mudah dengan aplikasi Talenta. Anda bisa mengelola absensi karyawan dan payroll yang terintegrasi dengan baik menggunakan Talenta. Talenta By Mekari menawarkan fitur komprehensif, yang didalamnya terdiri dari pengelolaan karyawan dan payroll sehingga mempermudah tim HRD untuk menghitung penggajian karyawan.

Anda bisa mengelola administrasi karyawan menggunakan HRIS cloud. Perusahaan Anda bisa mengakses database karyawan, melakukan proses reimbursement dan cuti kapan saja, di mana saja, menggunakan platform HR yang telah tersertifikasi ISO 27001.

Ada banyak fitur yang ditawarkan oleh humas resource process management software dari Talenta by Mekari, di antaranya payroll, software HRIS, absensi online, HR Analytics, Employee Self Service, dan lainnya. Talenta By Mekari adalah solusi bagi bisnis Anda untuk lebih efektif dan efisien mengelola karyawan.

Jangan ragu lagi, silahkan coba Talenta untuk human resource process management software perusahaan Anda. Selain itu, Anda juga bisa berkonsultasi terkait masalah manajemen SDM kepada kami!

#Pengembangan Bisnis