RAKYATKU.COM, BARRU - Perkembangan teknologi menuntut banyak orang kini untuk menciptakan karya inovatif.
Kabag Umum Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Barru , Andi Rusman Rustam, menyadari pentingnya layanan teknologi dapat membuat pekerjaan lebih cepat, akuntabel, dan transparan.
Salah satu karya proyek perubahannya, yakni SMART SPPD. Karya ini merupakan akronim dari Sistem Manajemen Administrasi Cermat Surat Perintah Perjalanan Dinas yang bertujuan untuk memudahkan pengelolaan administrasi berbasis elektronik khususnya terkait perjalanan dinas.
Baca Juga : Bupati Barru Tekankan Pentingnya Suara Anak dalam Pembangunan Daerah
"Kita berharap inovasi ini dapat mempermudah pimpinan beserta staf dalam mendapatkan informasi dan layanan administrasi dalam genggaman. Tidak lagi menggunakan kertas," jelasnya dalam presentasi, Jumat (16/7/2021).
Menurut Andi Rusman, proses digitalisasi pelayanan khususnya pelayanan perjalanan dinas juga dapat memudahkan tugas stakeholder eksternal seperti Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) mengaudit atau memeriksa arus keuangan satu instansi berdasarkan kemampuan SMART SPPD. Di dalamnya ada database perjalanan dinas seluruh perangkat organisasi dalam satu laporan digital.
Ke depan, lanjut dia, pihaknya berharap hadirnya inovasi ini proses administrasi dan verifikasi data perjalanan dinas secara digital ini akan di mulai dari lingkup terkecil yakni Bagian Umum, sampai pada akhirnya dapat diintegrasikan dengan unit organisasi atau organisasi perangkat daerah lainnya.
Baca Juga : Bupati Barru Ajak Petani Tingkatkan Produktivitas Melalui Tradisi Mappalili
Tujuan umum yang ingin dicapai dalam proyek perubahan ini adalah terbetuk suatu sistem pelayanan administrasi perjalanan dinas untuk pimpinan dan staf organisasi perangkat
daerah pemerintah kabupeten barru secara berkesinambungan dan terintegrasi.
Adapun tujuan lain dari proyek perubahan ini dengan konsep SMART SPPD sebagai berikut.
1. Tujuan jangka pendek yang akan dicapai adalah terwujudnya sistem pengajuan perjalanan dinas melalui “SMART SPPD” yang valid cepat, dan terukur bagi seluruh staf lingkup Bagian Umum Sekretariat Daerah Kab. Barru.
Baca Juga : Bupati Barru Dorong Kegiatan Berburu Babi Di Desa Lompo Tengah Jadi Atraksi Wisata Tahunan
2. Tujuan jangka menengah yang akan dicapai adalah terwujudnya “SMART SPPD” di seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Barru.
3. Tujuan jangka panjang yang akan dicapai adalah terwujudnya tata kelola sistem perjalanan dinas yang baik di seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Barru.
Adapun manfaat dari pelaksanaan proyek perubahan ini dengan sistem SMART SPPD antara lain sebagai berikut.
Baca Juga : Dinas Pertanian Barru Bersama Petani: Mengatasi Tantangan El Nino dengan Varietas Pendek
1. Kemudahan akses dan perbaikan penyajian data yang cepat dan transparan bagi stakeholder eksternal.
2. Tercapainya salah satu misi Pemerintah Kabupaten Barru yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih.
3. Sebagai bahan evaluasi dan kontrol terhadap pencatatan administrasi keuangan.
Baca Juga : Hadiri Maulid Nabi, Bupati Barru Ungkap Tiga Kisah Rasulullah SAW
4. Tersedianya database administrasi perjalanan dinas di Sekretariat Daerah Kabupaten.
5. Terciptanya profesionalisme dan kompetensi reformer sebagai pelopor perubahan dalam organisasi.